그루크리에이티브랩
개인정보 처리방침

㈜그루크리에이트브랩

2023년 인공지능 기반 산재·고용보험 사업종류 추천 프로젝트 개인정보 처리방침

작성자: 이형수, 정해록, 강권우

작성일: 2023.11.20

<그루크리에이티브랩> 개인정보 처리방침

<주식화사 그루크리에이티브랩>은(는) 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

개인정보의 처리목적
<주식회사 그루크리에이티브랩>은(는) 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

프로젝트 업무 수행

근로복지공단에서 제공한 정보주체에 2023년 인공지능 기반 산재·고용보험 사업종류 추천 과제의 OCR 가공 현황에 대한 검수 및 업무수행 목적으로만 개인정보를 처리합니다

개인정보파일 현황

<주식회사 그루크리에이티브랩>은(는) 개인정보파일 보안상 이유 2023년 인공지능 기반 산재·고용보험 사업종류 추천 프로젝트 업무 수행에 필요한 개인정보파일 처리를 위해서 보안담당을 하고 있는 2023년 인공지능 기반 산재·고용보험 사업종류 추천 프로젝트 룸에서 내부 보안사항을 준수하며 업무를 처리하고 있습니다.

개인정보의 처리 및 기간

<주식회사 그루크리에이티브랩>은(는) 법령에 따른 개인정보 이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

각각의 개인정보 처리,보유 기간 및 항목은 다음과 같습니다.

제공자	문서종류	운영근거	처리목적	처리 기간	개인정보 처리 항목
근로복지공단	사업코드 정의 입증관련 문서들 취합본	프로젝트 업무수행 참여기관	OCR 후 처리 검증	프로젝트 업무 마감시	사업코드 관련 OCR 처리된 항목 검수

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개인정보 제3자 제공에 관한 사항

<주식회사 그루크리에이티브랩>은(는) 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

법률에 특별한 규정이 있는 경우

정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

<주식회사 그루크리에이티브랩>은(는) 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 경우 정보주체의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

정보주체는 <주식회사 그루크리에이티브랩>에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

권리 행사는 <주식회사 그루크리에이티브랩>에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며, <주식회사 그루크리에이티브랩>은(는) 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

<주식회사 그루크리에이티브랩>은(는) 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리 정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

개인정보의 파기 절차 및 방법

<주식회사 그루크리에이티브랩>은(는) 개인정보 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

정보주체로부터 동의받은 개인정보 처리목적이 달성되었음 에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

파기절차 <주식회사 그루크리에이티브랩>은(는) 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, <주식회사 그루크리에이티브랩>은(는) 의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

파기방법 <주식회사 그루크리에이티브랩>은(는) 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄 하거나 소각하여 파기합니다

개인정보의 안정성 확보조치

<주식회사 그루크리에이티브랩>은(는) 개인정보 안정성 확보를 위해서 2023년 인공지능 기반 산재·고용보험 사업종류 추천 프로젝트업무를 개인정보파일을 자체 관리하고 있는 2023년 인공지능 기반 산재·고용보험 사업종류 추천 프로젝트 주관사에서 폐쇄적으로 운영하고 있는 사무실에서 해당 회사에 보안 규정을 준수 및 매달 실시 되는 보안교육에 참여하고 있으며 개인정보는 개인정보는 주관에서 지정된 사무실 및 정보주체에 동의 없이 반출 될 수 없도록 개인정보취급자에 대해서 지속적으로 감독 및 위반시 상황 법적 책임을 안내하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람청구

<주식회사 그루크리에이티브랩>은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 은(는) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

구분	성명 등	연락처
개인정보 보호책임자 및 침해사고 처리책임자	직책: 이사 성명: 이형수	전화번호:010-7466-6709 이메일:hsulee@gamecrewlab.com
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개인정보 취급자	부서명: QA 담당자 성명: 강권우	전화번호:010-3665-9819 이메일:kangforce97@gamecrewlab.com
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개인정보 열람, 정정 삭제, 처리·정지 청구 처리 절차

개인정보 열람, 정정 삭제, 처리·정지 청구가 있을 경우 개인정보보호 담당자 및 정보보안 담당자는 오프라인 또는 전자우편을 통해 개인정보 열람, 정정 삭제, 처리·정지 요구서를 접수함.

개인정보보호 담당자 및 정보보안 담당자는 청구 주체 확인 및 개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제·처리정지 범위를 확인함.

개인정보보호 담당자 및 정보보안 담당자는 열람 제한사항 및 개인정보 정정 삭제, 처리·정지 제한사항을 확인한 후 개인정보 보호책임자 및 침해사고 처리책임자의 승인 후 열람 결정(허용/제한/연기)통지 또는 열람 거부 통치, 정정·삭제·처리정지 결과 통지, 열람결정 · 삭제 · 처리정지 제한사항 결과 통지를 이메일 또는 서면으로 통지함.

통지 후 열람이 헝용된 경우 개인정보보호 담당자 및 정보보안 담당자 입회하에 열람을 진행함.

개인정보의 추가적인 이용,제공 판단기준

<주식회사 그루크리에이티브랩>는 ｢개인정보 보호법｣ 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 이에 따라 <주식회사 그루크리에이티브랩>은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하기 위해서는 다음 각 호의 사항으로 판단합니다.

개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부

개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부

개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보 주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부

가명 처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 보고일부터 적용되며, 개인정보 보호법 시행령 개정에 따라서 개인정보 처리방침에 반영할것이며 차후 민원발생에 대한 대응방안 개선도 지속적인 내부 정검으로 변경해 나갈 것입니다.업로드로 인한 이전의 개인정보 처리방침은 내부적으로 보관할 예정이며 필요시 <주식회사 그루크리에이티브랩> 기타 문의 사항에 열람요청 시 내부적으로 정보주체 대상 여부를 판단하여 열람하도록 지원합니다.

개인정보([ ] 열람 [ ] 정정·삭제 [ ] 처리정지) 요구서
접수번호	접수일		처리기간 10일 이내
정보주체	성명		전화번호
	생년월일
	주소
대리인	성명		전화번호
	생년월일		정보주체와의 관계
	주소
요구내용	[ ] 열람	[ ] 개인정보 항목 및 내용 [ ] 개인정보 수집·이용의 목적 [ ] 개인정보 보유 및 이용 기간 [ ] 개인정보의 제3자 제공 현황 [ ] 개인정보 처리에 동의한 사실 및 내용
	[ ] 정정·삭제	* 정정·삭제하려는 개인정보 항목과 그 사유를 적습니다.
	[ ] 처리정지	* 개인정보의 처리정지를 원하는 대상·내용 및 그 사유를 적습니다.
｢개인정보 보호법｣ 제35조제1항·제2항, 제36조제1항 또는 제37조제1항과 같은 법 시행령 제41조제1항, 제43조제1항 또는 제44조제1항에 따라 위와 같이 요구합니다. 년 월 일 요구인 (서명 또는 인) 귀하
작성 방법
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개인정보 열람, 정정 삭제, 처리·정지 청구 절차

* 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다.

* 개인정보 열람 등 요구방법 : 직접 방문하셔서 오프라인 신청 또는 전자우편으로 하실 수 있습니다.

오프라인/전자우편 신청

[개인정보 열람/정정·삭제/처리정지 요구서]를 작성하여 그루크리에이티브랩에 제출

*신청서 작성 시 열람하고자 하는 정보주체와 요구내용을 기재

청구주체 확인을 위한 증빙자료를 제시하여야 함

*만일 대리인을 통하여 신청할 경우 [위임장]을 제출

*전자우편의 경우 개인정보보호 담당자 및 정보보안 담당자 haerok.jeong@gamecrewlab.com 에게 전자우편 제출